Para saber qué tiene el establecimiento en la cooperativa y si votó, lleve un registro de vínculos: una página, una línea por entidad, con cinco datos copiados de papeles que ya le llegan. La Ley 20.337 permite que la asamblea resuelva que el retorno, la parte que la cooperativa devuelve a los asociados, se distribuya en cuotas sociales en lugar de pagarse. Con un retorno de $ 10.000.000 y la mitad en cuotas, quedan $ 5.000.000 como capital del establecimiento dentro de la cooperativa. Quien no lleva ese saldo no sabe cuánto tiene ahí. Escriba la página y llame a la entidad por el dato que falta en la carpeta.
Los cinco datos son la entidad, el número de asociado, el aporte del año y el capital que el establecimiento tiene ahí. El quinto es la fecha de la última asamblea, con un sí o un no según haya votado.
¿Qué da el vínculo además del descuento?
Tres cosas a la vez: un lugar donde comprar y vender, capital del establecimiento dentro del balance de la cooperativa y un voto. La International Co-operative Alliance, la entidad mundial de las cooperativas, dejó los dos últimos por escrito en su declaración de identidad cooperativa de 1995. La cooperativa la dirigen asociados que participan activamente en la definición de sus políticas y en la toma de decisiones, con iguales derechos de voto (un asociado, un voto) en una cooperativa primaria. Además aportan de manera equitativa al capital de su cooperativa y lo controlan democráticamente.
La Ley 20.337 lo escribe así: las cooperativas “Conceden un solo voto a cada asociado, cualquiera sea el número de sus cuotas sociales”. Un establecimiento con mil cuotas y otro con diez pesan igual en la sala.
Tome un establecimiento agrícola de Villa María, en Córdoba, que entrega granos a una cooperativa, compra insumos en su sucursal y comparte una cosechadora con dos vecinos. Pregunte a cualquiera ahí cuánto vale el descuento en insumos y la respuesta sale en segundos. Pregunte por las cuotas sociales y alguien sale a buscar en un cajón el estado de cuenta del año pasado.
El primero de los tres es el que el establecimiento ya sigue. Lo que entrega por la cooperativa entra en la cuenta del volumen con precio fijado, el total de la producción ya vendida o contratada. El capital y el voto no aparecen en ningún otro papel.
Escriba los tres en líneas separadas de la página, para que el descuento no quede en lugar de los otros dos.
¿Por qué sorprende el saldo de capital?
Porque dos de las tres formas en que crece nunca pasan por un pago del establecimiento. El manual del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos las lista juntas: el asociado aporta capital de trabajo por inversión directa, retorno retenido y retenciones por unidad entregada. La inversión directa es la que todos recuerdan. En la ley argentina, el capital se constituye por cuotas sociales indivisibles y de igual valor. Las cuotas deben integrarse al suscribirse, con un mínimo de un cinco por ciento (5%) y el resto dentro de cinco años.
El retorno retenido llega al cierre del ejercicio. El artículo 44 dice que “La asamblea puede resolver que el retorno, y los intereses en su caso, se distribuyan total o parcialmente en cuotas sociales”. Las retenciones por unidad, en el modelo del manual, llegan en cada entrega, y esas retenciones se acumulan y vuelven al asociado a lo largo de varios años.
Un título del manual resume el tema: el control sigue al dinero. El argumento es que un nivel alto de capital propio de los asociados sostiene más control y más compromiso de su parte. Ese saldo es capital del establecimiento, como la maquinaria, y en la gestión agropecuaria cuenta igual. Léalo en el último estado de cuenta y anote al lado la fecha de ese estado.
¿De dónde salen los cinco datos?
De la cooperativa, que ya los lleva, y por ley. La Ley 20.337 pone el “Registro de asociados” y las “Actas de asambleas” entre los libros que toda cooperativa debe llevar. Y le da al asociado un derecho que no cuesta nada ejercer: “Los asociados tienen libre acceso a las constancias del registro de asociados.”
El manual estadounidense dice que la cooperativa debe entregarle al asociado los documentos importantes de la cooperativa, entre ellos el estatuto. Cuando el establecimiento pide su número y su saldo, pide copia de algo que la cooperativa ya lleva para su contabilidad.
| Columna | Qué va | Dónde encontrarlo |
|---|---|---|
| Entidad | El nombre tal como figura en el estatuto, no el de la chapa de la entrada | El estatuto y el acta constitutiva |
| Número de asociado | El número que identifica a este establecimiento dentro de la entidad | El registro de asociados, al que el asociado tiene libre acceso |
| Aporte del año | Lo que salió de la cuenta del establecimiento en doce meses por este vínculo | Los extractos bancarios y el mayor del propio establecimiento |
| Capital integrado | Lo que el establecimiento tiene dentro de la entidad, con la fecha del estado de cuenta | El último estado de cuenta; las cuotas sociales a su nombre |
| Última asamblea, y quién votó | La fecha de la última asamblea y un sí o un no según haya votado el establecimiento | La convocatoria o el libro de actas de asambleas |
De las cinco, la del capital es la única que el establecimiento no puede completar con sus propios archivos. Escriba el nombre de quien va a pedir ese dato.
¿Qué muestra la fecha de la última asamblea?
Que alguien decidió, y si alguien del establecimiento estaba entre ellos. El manual estadounidense resume la consecuencia en una línea: el asociado participa del gobierno de su cooperativa o acepta las decisiones que toman otros. En la Argentina, “La asamblea ordinaria debe realizarse dentro de los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio”. Los documentos tienen que estar a disposición con no menos de quince días de anticipación.
Faltar tiene reglas propias. Las asambleas se realizan válidamente sea cual fuere el número de asistentes, una hora después de la fijada en la convocatoria, si antes no se reunió la mitad más uno de los asociados. Las resoluciones se adoptan por simple mayoría de los presentes. Y se puede votar por poder, “salvo que el estatuto lo prohíba”, con un mandato que recaiga en un asociado que no represente a más de dos.
La ausencia es fácil cuando la cooperativa anda bien. En dieciséis cooperativas agrícolas del estado brasileño de Paraná, con datos de 1999, Bialoskorski Neto encontró que cuanto mejor es el desempeño económico de las cooperativas, también es menor la participación. Es un estado y un año, y el dato muestra dos cosas que se mueven juntas, sin probar que una cause la otra.
La fecha es previsible, y se puede anotar la próxima asamblea en la agenda con un año de anticipación. Pregunte el mes a la entidad y escríbalo en la columna.
¿Qué vínculos llevan una línea, y qué se escribe primero?
Toda entidad que le cobra un aporte al establecimiento o le da un voto, se llame o no cooperativa. En el establecimiento del ejemplo entran la sociedad rural que debita todos los meses y la asociación de productores agropecuarios cuya cuota anual aparece en el mayor. Entran también el condominio de la cosechadora con dos vecinos y una inscripción hecha una vez para un trámite y nunca dada de baja. Cada una es un gasto, un saldo posible o un voto.
A veces una universidad o un instituto de investigación hace un ensayo en un lote con un convenio de vinculación firmado. Es el papel donde queda escrito quién hace qué en ese lote y hasta cuándo, y el convenio también lleva una línea. No cuesta nada ni da voto, pero durante un plazo alguien de afuera decide algo dentro del establecimiento. Su línea lleva la fecha de inicio y la de fin en el lugar del aporte.
La plata que salió sin comprar vínculo, como una donación o un auspicio, va en el registro del apoyo a la comunidad. Es una lista aparte de lo que el establecimiento le dio a la comunidad y de quién autorizó cada salida.
Calcule dos horas con la carpeta de estados de cuenta abierta y la aplicación del banco en la mesa, más un llamado por cada vínculo cuyo estado de cuenta no apareció. Casi todo es copiar.
El blanco de la columna del capital es distinto de los otros. El aporte sale de los extractos del banco en diez minutos, y el saldo es el único dato que solo la entidad puede entregar. Anote la respuesta al lado de la cifra, con la fecha.
Seguir entregando por una cooperativa se puede decidir antes del llamado de ella. Use el plan de comercialización escrito, la página donde el establecimiento define antes de la campaña a quién le va a vender y cómo.